新闻中心

了解如何花几分钟

作者: 佚名   点击次数:    发布时间: 2018-04-14 21:44

  会议是不可避免的业务流程之一。 我们都安排好了,举行了,出席了他们,毫无疑问有时希望他们不存在. 如果不花几分钟的时间,它们也将是业务中生产效率最低的流程之一. 在你职业生涯中的任何一个特定时刻,你都可能要在一次会议上花几分钟. 它不需要令人畏惧,而且是一项容易学习的技能. 下面是如何让这个过程变得轻松、专业和高效.   它们是什么?   会议记录是会议决定和提议的内容的记录. 如果没有他们,大多数人会忘记下次会议时提出幻影娱乐的任何动议或作出的任何决定! 会议记录是非常正式的:你通常会发现它们在董事会会议、年度股东大会以及其他可能是法定要求的场合(例如,慈善机构董事会会议)中使用.   避开一分钟雷区.   花几分钟的关键之一是准备. 最好随身携带笔记本电脑或记事本和钢笔. 笔记本电脑更好. 例如,如果您在会议进行期间启动Microsoft Word并键入会议记录,则可以立即修改、更改或删除内容. 比草草记下并在记事本上划掉修改好得多! 这也让你看起来更专业.   第一次记录者的一个常见错误是“细节太多”. 人们害怕错过什么,就把会上发生的事情写得一大堆又一大堆不重要的细节. 没必要. 当司库起床泡一杯茶时,并不是一个法律要求! 总会有一个议程草案,所以你知道会议期间的主要议题是什么. 阅读过去会议的前几分钟也有很大的帮助——它们是如何录制的? 他们谈了多少细节? 你可以用它来指导你如何记录这一次的时间.   坐在将要主持会议的人旁边总是个好主意. 你需要听到别人在说什么,你不必打断程序来要求澄清(但如果你错过了什么,不要害怕这样做).   会议开始了——你是干什么的?   当会议开始时,你需要记下会议开始的时间(有时标题很花哨的叫“点餐”),地点,以及谁出席或缺席. 在会议记录中以首字母的形式记下来比较容易,例如,Joe Bloggs将是“JB”,因此,如果他提出建议或对任何内容发表评论,这将为您节省宝贵的写作时间.   会议通常由动议、附议动议和是否通过的动议组成. 议案是一个有人想处理的问题. 例如,如果一个人站起来说“我要给公司十份新的Microsoft Office”,那么这就是一个动议. 你必须写下准确的动作词,这样在确定被要求做什么时就没有错误的余地了.   您还需要记录“旧业务”. 上次会议需要做什么? 是谁干的? 还有什么要做的? 这并不像看起来那么令人望而生畏,因为会议主席将指导这次对话——你只需记录下来. 接下来是“新业务”:本次会幻影娱乐议期间提出的动议. 通常情况下,主席会反复检查会议记录中是否记录了某些内容,如果不确定,请询问! 最后,您需要记录任何其他事务或备注,以及会议何时休会.   等一下...   会议结束后,你的工作还没有完成. 你需要输入会议记录. 在会议结束后,当你和与会者的头脑都还记忆犹新时,尽快这样做总是一个好主意.   会议记录草稿应尽快分发给所有人. 如有任何更改、更改或修订. 在组织批准之前,它们始终保持“草稿记录”. 最后定稿时,将仔细归档. 确保笔记本电脑上有备份. 然后放松,坐下来,享受一分钟的时间给自己-你刚刚学会并完成了一项最基本和最基本的专业技能.

新闻中心

联系我们

QQ:88889999

电话:020-66889888

传真:020-66889777

邮箱:admin@admin.com

地址: 广东省广州市番禺经济开发区58号